どれくらい前から部屋を抑えることができるのか

今、日本に戻っております。
久しぶりに家族と一緒に過ごせています。
単身赴任でハノイに赴任する私にとって、家内と子供達に会える日本での時間が何よりの「清涼剤」となります。

今しがた・・・日本アカデミー賞を総なめにした「八日目の蝉」をDVDで観ました。
久しぶりに邦画で見応えのある映画でした。
あまりの切なさに、感動で放心状態なのですが・・・頑張って書かせていただきます。

「3ヶ月先にハノイに赴任予定ですが、いつ頃から部屋を抑えることができるのですか？」

ハノイに赴任される方からいただく質問のなかでも、この「契約可能時期はいつ？」という質問は結構頻繁にいただきます。
「いきなり来月」などという慌ただしい赴任命令は、まず現実的にあり得ません。
大体3ヶ月前後の期間を与えられ、赴任準備を急がれる方が多いかと思います。

とりあえずご主人様単独でハノイ入りし、ホテルに泊まる数日の間に部屋を見て決める・・・
そして後日、奥様やお子様が合流される・・・

こんな決め方しか出来ないとお考えではありませんか？

何人も赴任者を送り出している企業様であれば、先発されている方々が既にお住まいのアパートに・・・
という流れがありますので、選択の自由度は少ないケースが多いです。
まあ、単身赴任の方はこれでも良いかと思いますが、ご家族帯同者にとって・・・

「奥様が住みたいと思うお部屋」

を予算内で選んであげたい、と考えるご主人がほとんどです。
「今までは単身者ばかり赴任していましたが、今回私達が初めて家族帯同で赴任することになったんです」
こんなケースの場合、単身者様とご家族帯同者とでは、家賃の上限額が当然違ってしかるべきです。が・・・その予算額は初めてなので未確定というケース。

「あまり安い予算で妥協してしまうと、後任の家族持ちに申し訳ありませんし・・・」

お部屋選びも仕事と同じで、「先鞭を付ける」立場の方は気を使うし難しいですね。

そんな予算も決まっていない状態で、ハノイ入りした数週間でお部屋を決めるとなると、じっくり選んでいる時間がありません。

そこで、もっと前もって・・・長い時間を掛けて部屋を吟味して、その中から納得の行くお部屋を契約する。
ハノイ入りする時は、既に絞り込んだ数件のお部屋を満を持して見てもらい、そして契約をしていただく。

当社は、そのために日本に居るお客様に希望物件の「ビデオ撮影」情報をYouTubeにて限定公開し、何度も確認をしていただくサービスを続けています。

ハノイに自費で奥様とお部屋をチェックしに来られる方もおられますが、とても費用がかさみます。
出来るだけ克明に、共用部分までしっかりと撮影しますし、コンドミニアムのような個人オーナーさんのお部屋であれば、

「何を置いて行かれるのか、また何を持って行かれるのか」

お部屋にある電化製品から家具まで、克明にビデオに写しながらその区別を説明させていただいております。

では、本題に入ります。
「どれくらい前から部屋を抑えることができるのか」です。

例えば今から2ヶ月後の8月初旬にチェックインできる部屋を、今から抑える事ができるのか・・・ですが、
答えは、「物件により可能です」となります。

今まで2ヶ月前、3ヶ月前の抑えを何度もやらせていただいております。
もう少し分かり易く言いますと、

「当社のホームページにある賃貸検索にアップしている物件であれば可能です」

となります。
当社もサイトにアップしておりますアパートには、何度もご契約をさせていただいておりますので、ある程度融通を利かせることができます。
つまりお客様のチェックイン予定日から遡って長い期間で物件を探し、決めていただけるように調整させていただけるということです。

ただ、抑えるには必ずお願いしなければいけない条件があります。
それは、「契約する」というご意志を明確にして頂くと言うことです。
具体的には、

お家賃の1ヶ月分の保証金（デポジット）のお支払いと契約書へのサイン

が必要です。
契約はほとんどの方は「会社契約」です。しかし、会社の総務担当者から「今のこの時期にサインはできない」と言われた場合・・・
最悪はお客様の名前でサインをいただく必要があります。
その場合は正式な契約書ではなく、「Offer Letter」という契約に際する重要な項目を記載した「確認書」にサインをしていただく事となります。
いずれにせよ、保証金（日本で言う「敷金」のようなものです）のお支払いは必須です。