タイヨウオフィス

T y p eレンタルオフィス
物 件 名タイヨウオフィス
エ リ アCau Giay(コウザイ)地区
所 在 地5th Floor, Eurowindow Multicomplex, 27 Tran Duy Hung Str, Cau Giay Dist, Hanoi
面  積10 m² ~ 20 m²(最低でも10㎡からのオフィススペースから机と椅子を自由に利用できるフリーデスクスペースの2種類用意されています)
建物規模25階建てオフィスビル「Eurowindows Multicomplex」の5階部分の300㎡
築年数2017年
家  賃560$ ~ 1,120$(m²単価:56$)
(税金・管理費・電気代込み(エアコン電気代含む))
最低契約期間6ヶ月(フリーデスクは最短1日から)
フリーレント期間レンタルオフィスのため無し
手付金なし
保証金家賃の2ヶ月分(フリーデスクの場合はなし)
前家賃家賃の3ヶ月
その他の支払項目18時以降のエアコン電気代、固定電話通話料、月100枚以上のコピー・スキャン利用料、月4時間以上会議室使用料、ロッカー利用料、駐車場料金
利用可能時間
曜日:
月、火、水、木、金、土
時間帯(平日):
08:00 ~ 18:00
時間帯(土曜日):
08:00 ~ 12:00
時間外利用規則:
※日曜日及び時間外利用の利用は事前通知でOK
※利用時間内のエアコン、電気利用料は家賃に含まれますが、時間外は別途請求となります。
※入退出時間に制限はなく、24時間自由にオフィス入退出が可能(フリーデスクサービスの1日、1週間利用については営業時間内のみのご利用となります)
利用可能設備エアコン、給湯スペース、インターネットサービス、固定電話、FAX、駐車場、室内清掃サービス

【家賃に含まれるサービス】
・机、椅子、本棚利用
・高速インターネット利用
・無料ドリンク(お茶、コーヒー、水)スタンド利用
・郵便物受取、発送の取り次ぎ手配サポート
・お客様来社時の接客対応(日本人スタッフが行います)
・不在時の電話転送サービス
・入り口の会社名プレートサービス
・清掃サービス
・ランチの外部取り次ぎサービス
・4時間/月までの大・小会議室の利用
・白黒コピー200ページ/月の印刷料
警備員常駐
受付有り(日本語対応)
発電機有り
日本企業入居率38%
お勧めポイント
Cau Giayエリアのレンタルオフィスとご紹介しました。
もう少し厳密に言いますと、Kim MaのNguyen Chi Thanh通りをまっすぐ南に降りていきます。
川を越えた辺りから、道がTran Duy Hung通りになり、徐々に韓国人街の様相を深めていくところ。
「Trung Hoa Nhan Chinh」の韓国人がたくさん住まうエリアの入り口付近。
Tran Duy Hung通りから左折し、Nguyen Thi Dinh通りに入ると、夥しいハングル文字のお店の看板が鈴なりに。
もう完全に韓国人が集う繁華街が展開します。

そのTran Duy Hung通りとNguyen Thi Dinh通りの交差点に建つ大型商業ビル「Eurowindows MultiComplex」の5階に2017年Openしたのが、ご紹介する「タイヨウオフィス」です。
全室8室のオフィススペースとフリーデスクスペースで構成される小規模レンタルオフィスです。

  • 最低でも3人くらいで仕事ができる10㎡のスペースから、20㎡のスペースまでのレンタルオフィス
  • それと、大きなテーブルに12席の椅子が設置されている「コワーキングスペース(フリーデスク)」。
「コワーキングスペース(フリーデスク)」は、いつでも空いている椅子に座り、いつでも整えられたWIFI環境の下、ネット作業をしていただくことが可能です。

それと驚く事に、「コワーキングスペース」は、最低1日だけの利用も出来るんです。
ただ、利用時間は朝の8時から夕方の18時まで、日・祝日はお休みです。

  • 「コワーキングスペース」利用料(1日のみの利用):7$/人/日(税抜き)
  • 「コワーキングスペース」利用料(1週間のみの利用):30$/人/日(税抜き)
  • 「コワーキングスペース」利用料(3ヶ月間の利用):150$/人/月(税抜き)
無料ドリンク(お茶、コーヒー、水)を自由に飲んで、仕事ができるんです。
平日のお昼の時間、じっくり黙々と作業をこなしたい方、事前申込みが必要ですが、1日7$でご利用可能です。

コワーキングスペースを6ヶ月契約していただくと、月に150$で会社設立の為に必要なオフィス住所と、オフィス側から提出してもらう必要書類を得ることができます。

では、10㎡以上のスペースを有するレンタルオフィスの賃料を、部屋事にご紹介しておきます。
全て家賃表示は税込みです。
(※1USD=23,000VNDで計算しドル表示をしています)
  • SAKURA(20㎡;8人用):1,200$
  • CLOVER(18㎡;6人用):1,100$
  • LOTUS(17㎡;6人用):1,050$
  • MOMIJI(16.5㎡;5人用):1.000$
  • HIMAWARI(16㎡;5人用):1.000$
  • TULIP(10㎡;3人用):560$
  • JASMIN(10㎡;3人用):560$
  • ROSE(10㎡;3人用):560$
※10㎡の広さを560$の家賃で抑えることができます。
10㎡の部屋は窓がないタイプになりますが、経費を先ずは抑えたいとお考えの企業様には喜ばれる家賃かと思います。

上記の家賃には含まれいないですが、利用可能な便利なサービスもあります。
ご確認ください。

【家賃に含まれないオプションサービスとその料金】

  • 4時間/月以上の会議室の利用費
    → 大会議室:300,000VND/時間
    → 小会議室:200,000VND/時間
  • 白黒コピー200ページ以上、及びカラーコピー
    → 白黒コピー、スキャン:500VND/A4/ページ or 1,000VND/A3/ページ
    → カラーコピー:5,000VND/ページ
  • ロッカーのご利用:100,000VND/月、30,000VND/週
  • 携帯電話レンタル(電話機本体とSIMカードセット):500,000VND/月
    ※固定電話の通話料:通話料はお客様負担です
  • 18時以降の電気代・エアコン代:使用した分だけ請求
  • 駐車場月極利用料:自動車:1,600,000VND、バイク:75,000VND
では、タイヨウオフィスのサービスの詳細について、次の資料を参考にしてください。



また、300㎡のタイヨウオフィスのレイアウト図です。
※レイアウト図に家賃をVNDで表記していますが、税抜き価格ですのでご注意ください。
タイヨウオフィスのレイアウト図

初めてベトナムに進出される企業様にとって、先ず着手しなければならない事は、会社設立と赴任者の住まいの確保です。
そして、既に進出されている顧客のサポートや、新たな新規事業の立ち上げなど、利益活動ができない中でも営業・販促・マーケティング活動は続けていかなければなりませんので、なるべく掛かる経費は抑えたいところです。

そんな企業様に対し、省オフィススペースを低価格で提供するのがレンタルオフィスの主たるサービスです。

今回ご紹介する「タイヨウオフィス」には、ベトナムの日系企業に7年間在籍され、第一線で活躍されてきたキャリアウーマンの「坂本さん」がおられます。
ベトナム語が堪能な坂本さんは、赴任間もない日本のお客様が、困られるポイントが大体分かっておられますので、オフィススペース提供というサービス以外に、以下のようなサポートも提供されています。

  • ベトナム語の通訳や翻訳サービス
  • 会社設立の為の必要な書類のアドバイスから進捗連絡などをきめ細かに日本語で説明
  • 入居企業に法務税務コンサル会社や人材紹介会社がいることで、新規契約企業の担当者様への経理・総務サポートを日本語で対応
要は、痒いところに手が届く「日系企業向け進出ワンストップサービス」を坂本さんが有機的に動くことで可能になっているんです。
普通に英語が話せるベトナム人が営業窓口をするレンタルオフィスに比べ、そのサービスのキメが自然細やかになりますね。

その坂本さんから今後のサービス展開について、お話をお伺いしました。

日系企業様が進出されて、会社設立と同時に必ず行わないといけない仕事、それは、

「ベトナムハノイのマーケティング調査、及び深掘り営業」

です。
既存顧客のサポートだけやっていれば良いという業態の企業もありますが、大体はその次のステップとして、ベトナムでの収益拡大を模索する企業様が、当たり前ですがほとんどです。

その営業支援サービスを更に充実させていくこと。
レンタルオフィス事業という「箱貸し」の殻を破り、テナント支援サービスに力を入れていくとのこと。
それを可能にする、ベトナムに長い日本人窓口担当者が控えているレンタルオフィスです。

他のKim Maにあるオフィスとは違い、日本式サービスが期待できるレンタルオフィスのご紹介です。

では、次に「タイヨウオフィス」が入居する「Eurowindows MultiComplex」の周りの雰囲気と、5階のタイヨウオフィスの室内の様子を、YouTube動画でまとめてみました。
ご参考ください。



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室内の様子 受付レセプションの風景 コワーキングスペースの様子「ここのテーブルと椅子が自由に利用できて150$/月です」 共用スペース 会議室の様子 綺麗に清掃されたオフィス内です 8部屋とコワーキングスペース(フリーデスク)しかないスペース、直ぐに埋まってしまいます

田口 庸生 の紹介

初めまして、「ハノイリビング」営業担当の田口(たぐち)です。 日本より初めてベトナムのハノイに着任された日本の皆様、 愛するご家族を日本に残し、初めての「海外単身赴任」をこれから経験される皆様、 快適なハノイでの生活を満喫していただくために、皆様の「お住まい探し」から「入居後のサポート」まで一貫した「窓口対応」を請け負います。 「ベストマッチ」を合い言葉に・・・ どうぞお気軽にお問い合わせください。 お待ちしております。